A logística possui diversas etapas importantes para garantir que as operações sejam realizadas de forma eficaz, onde cada parte é responsável por diferentes atividades. Sendo assim, uma dessas etapas é a armazenagem de cargas, que tem como objetivo guardar as mercadorias de maneira segura, organizada e estratégica até o momento do uso, distribuição ou venda. Em razão disso, a eficiência desse processo impacta diretamente os custos operacionais, o tempo de entrega e bem como a satisfação do cliente.
Neste panorama, a Rodoflip explica como funciona a armazenagem de cargas e os principais cuidados essenciais.
O que é a armazenagem de cargas?
De modo geral, a armazenagem de cargas é um processo crucial para a logística, onde abrange a recepção, organização, guarda e controle de mercadorias dentro de um espaço físico, como um armazém ou centro de distribuição. Desse modo, tem como finalidade principal otimizar o uso do espaço, garantir a integridade das cargas e facilitar a movimentação e a expedição dos produtos quando necessário.
Afinal, como funciona a armazenagem de cargas?
Esse processo logístico engloba diversas etapas e pode modificar de acordo com o tipo de mercadorias armazenada e o tipo de armazém (geral, frigorífico, alfandegado, etc.). Devido a isso, o funcionamento da armazenagem segue o seguinte fluxo:
Recebimento da carga: A primeira parte é o recebimento da carga, fase em que é feita a conferência de documentos e inspeção física, além de registro no sistema de gestão de armazém (WMS).
Classificação e endereçamento: A carga é então classificada conforme o tipo, tamanho, peso, perecibilidade e outros aspectos. Em seguida, é direcionada a local adequado dentro do armazém.
Estocagem: Nessa fase, são utilizadas estruturas como porta-pallets, prateleiras ou áreas de solo. Além disso, pode envolver armazenagem vertical ou automatizada.
Controle de estoque: Geralmente é feito o uso de sistemas para rastrear entrada, permanência e saída dos itens. Assim como, são adotados inventários periódicos para checagem da acuracidade.
Expedição: Por fim, na última fase, as cargas são separadas e preparadas de acordo com os pedidos, sendo feito ainda, a conferência final antes do envio.
Cuidados necessários para uma armazenagem eficiente
Organização do espaço: É de suma importância um layout otimizado que possa facilitar a movimentação das mercadorias, principalmente o processo picking. Além da necessidade de uma separação clara entre os diferentes tipos de produtos.
Controle de temperatura e umidade: Este é um fator essencial para manutenção das cargas sensíveis como alimentos, medicamentos e até mesmo eletrônicos. Dessa forma, também é importante que haja um monitoramento constante com sensores e alarmes.
Segurança: Vale frisar, a importância de uma segurança reforçada dentro dos armazéns a partir de sistemas contra incêndio, câmeras e controle de acesso, por exemplo. Assim também, deve ocorrer o treinamento da equipe para manuseio adequado das cargas.
Gestão de prazos: Recomenda-se o controle de validade e rotatividade de produtos durante a armazenagem, por meio dos métodos FIFO ou FEFO, possibilitando a redução de perdas por vencimento ou obsolescência dos itens.
Automação e tecnologia: Com o uso de tecnologias de WMS, RFID, código de barras e sistemas de automação, proporcionam maior agilidade e redução de erros operacionais na armazenagem de cargas
Capacitação da equipe: Colaboradores bem treinados diminuem os riscos e aumentam a produtividade das operações de armazenagem, os quais também precisam de conhecimento de normas de segurança e boas práticas logísticas.
Portanto, a armazenagem de cargas é uma etapa essencial nas operações logísticas, o qual carece da adoção de cuidados específicos, a fim de garantir maior eficiência do processo.